Als die Bundeshauptstadt Wien im Jahre 1922 den Status eines selbständigen österreichischen Bundeslandes erlangte, bedeutete das für ihr Archiv eine wesentliche Erweiterung seines Wirkungskreises, denn von da an war es auch für die Übernahme des archivreifen Stiftsguts der staatlichen Behörden erster Instanz im Wiener Stadtgebiet, insbesondere der 17 Gerichte, zuständig. Dazu kamen auch umfangreiche Neuzugänge von Archivmaterial aus der Verwaltung des Magistrats und der vielen 1938 nach Wien einbezogenen, bis dahin selbständig gewesenen Gemeinden. Es galt also eine Fülle archivischer Probleme zu bewältigen, denen sich 1943/44 die notwendig gewordene Auslagerung der meisten Archivbestände in niederösterreichische Schlösser zur Sicherung vor Vernichtung durch Kriegshandlungen und 1946/47 ihre Rückführung nach Wien hinzugestellten.